Flexible und professionelle Zeiterfassung für Mittelständler

B4B MITTELSTAND: Zeiterfassung und Zugangskontrolle

Bei Großunternehmen sind sie längst gang und gäbe: professionelle Zeiterfassungs-Systeme. Doch dank neuer preiswerter und bedienungsfreundlicher Lösungen lohnt sich die Anschaffung heutzutage auch für kleine und mittelständische Unternehmen.

Der Vorteil der elektronischen Zeiterfassung: Arbeitgeber und Arbeitnehmer profitieren gleichermaßen. In Großunternehmen ist die automatisierte Zeiterfassung längst etabliert. Doch auch kleine und mittelständische Unternehmen erkennen zunehmend den Nutzen dieser Systeme. Denn der geht weit über die reine Erfassung der Arbeitszeiten hinaus. Sowohl bei der Personalplanung als auch bei Gehaltsabrechnungen können Zeit, Administrationskosten und Personal gespart werden. Überstunden, Krankheitstage, Urlaub oder Raucherpausen können schnell und einfach integriert werden. Die elektronische Zeiterfassung ermöglicht höhere Transparenz für Arbeitgeber und Arbeitnehmer und wird deshalb auch von den Mitarbeitern geschätzt. Besondere Entlastung erfahren Firmen mit Monatsarbeitszeitregelungen, individuellen Arbeitszeitvereinbarungen, Gleit- und Schichtarbeit sowie Unternehmen mit mehreren Profitcentern. Die automatisierte Zeiterfassung bietet zudem eine flexiblere Arbeitssteuerung für höhere Produktivität, mehr Datensicherheit und bei Bedarf auch eine mobile Zeiterfassung, z.B. für Mitarbeiter, die bei Kunden oder Projekten vor Ort arbeiten.

Einfache Bedienung und ausgezeichnetes Design

Die Firma REINER SCT hat mit „timeCard premium plus“ eine elektronische Zeiterfassung für Einsteiger und Profis entwickelt, die konsequent auf die Bedürfnisse kleiner und mittelständischer Betriebe ausgerichtet ist. Bei dieser sehr preiswerten, aber dennoch professionellen Lösung spielt es keine Rolle, ob 5, 50, 500 oder weit mehr Mitarbeiter verwaltet werden. Das moderne Komplett-System punktet mit Bedienungskomfort, einem mit dem „reddot design award“ prämierten Top-Design, hohem Funktionsumfang sowie einfacher Integration in die Betriebssoftware. Besonderes Plus: Die Lösung kann flexibel nachgerüstet werden, wenn sich die Anforderungen verändern. Auch Filialen und Niederlassungen können problemlos an ihre Zentrale angebunden werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass beim Kauf kein teurer Wartungsvertrag abgeschlossen werden muss. Bei möglichen Fragen unterstützen die Fachhändler oder der Hersteller in Furtwangen.

Höchste Sicherheit mit RFID

„timeCard premium plus“ kann zusätzlich mit einer integrierten professionellen Zutrittskontrolle verknüpft werden. Die Zutrittsprofile für alle Mitarbeiter und Besucher werden in einer zentralen Datenbank auf einfache Weise angelegt und verwaltet, eine doppelte Datenhaltung entfällt. Die Zutrittskontrolle wurde mit einem mehrstufigen Sicherheitssystem umgesetzt. Ein kleiner elektronischer RFID-Chip dient als kontaktloser Zutrittsausweis und ersetzt herkömmliche Schlüssel. Geht der Ausweis verloren oder wird entwendet, kann dieser temporär oder grundsätzlich im System gesperrt werden. Ein teurer Austausch des kompletten Schließsystems und aller Schlüssel ist somit nicht mehr notwendig. Der Ausweis kann sowohl für die Zutrittsberechtigung als auch für die Zeiterfassung verwendet werden und verbindet dadurch die Zeitwirtschaft mit der Sicherheitstechnik.

Namhafte Referenzen

Kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlichster Branchen haben bereits auf eine elektronische Zeiterfassung umgestellt. Die Referenzliste von REINER SCT ist lang und beinhaltet unter anderem die Stadt Pegnitz, büchner Zahntechnik, Minimax, Olympus und den Flughafen München. Die „timeCard“-Systeme sind sowohl über die Webseite www.reiner-sct. com/zeit als auch im Fachhandel zu bestellen. Autorisierte Fachhändler für „timeCard“, die eine ausführliche Beratung bieten, sind über ganz Deutschland verteilt.

timeCard premium plus

Das Komplett-Paket (empf. VK € 1.299,– netto) beinhaltet das Terminal, die Zeiterfassungssoftware und 25 Mitarbeiterausweise. Dieses Paket erfüllt alle Anforderungen an eine professionelle elektronische Zeiterfassung und ist bereits für die Zutrittskontrolle vorbereitet. Das System ist beliebig und individuell erweiterbar. Testen Sie die Zeiterfassungs- und Zutrittskontroll- Software mit vollem Funktionsumfang und unter realen Bedingungen mit Ihren eigenen Daten 30 Tage lang – gratis und unverbindlich. Den Zugang dazu finden Sie unter: http:// www.reiner-sct.com/timecard- demo

Weitere Informationen gibt es bei REINER SC T, Telefon: +49 (0)7723 – 5056 0, E-Mail: sales(at)reiner-sct.com oder Internet: www.reiner-sct.com/zeit/quellen