Chance und Herausforderung für den Mittelstand

Online-Tipp

Über die Bedeutung des Faktors Green IT für mittelständische Unternehmen sprach B4B MITTELSTAND mit Matthias Galler, interne IT und Leiter Arbeitskreis GREEN IT der INFO AG und Markus Meissner, Leiter Microsoft Business Development der INFO AG.

B4B MITTELSTAND: Warum ist das Thema Green IT auch für kleine Unternehmen wichtig? Warum sollte sich der Mittelständler damit befassen?

Matthias Galler: Für den Betrieb ihrer Server und zentralen IT verbrauchen allein die kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland jüngsten Zahlen zufolge rund 3,6 Terawattstunden Energie pro Jahr. Damit sind Kosten in Höhe von 399 Millionen Euro verbunden. Bereits durch eine erste Energieanalyse und einfache Sparmaßnahmen könnten diese aber leicht um mindestens 20 Prozent reduziert werden – und steigende Energiepreise machen dieses Einsparpotenzial dabei zusätzlich interessant. 

B4B MITTELSTAND: Auf welchen Gebieten bringt Green IT den meisten Nutzen?

Markus Meissner: Für Green IT-Strategien ist das Thema Cloud Computing ein wichtiger Aspekt, denn es bietet den Mittelständlern viele Vorteile. Die Unternehmen können zum einen jederzeit auf eine hohe Datenverfügbarkeit zurückgreifen. So reagieren sie flexibler auf wechselnde Anforderungen und haben größere Chancen auf ein schnelleres Wachstum. Zum anderen werden durch die Auslagerung in die Wolke Rechner vom Netz genommen, die eigentlich nicht ausgelastet sind – das spart Energie. Zumal die meisten Cloud-Rechenzentren besonders effizient und nach modernsten Standards arbeiten. Wir als INFO AG betreiben beispielsweise für unsere mittelständischen Kunden ein solches Rechenzentrum in Hamburg. Durch verschiedenste Maßnahmen konnten wir hier den Energieverbrauch im vergangenen Jahr um 20 Prozent reduzieren.

B4B MITTELSTAND: Welche Aspekte sind dabei besonders wichtig?

Markus Meissner: Viele Mittelständler zögern noch, in Green IT zu investieren. Das liegt einerseits an den anfallenden Investitionskosten für Green IT-Strategien. Andererseits sorgen sie sich um die Datensicherheit im Bereich Cloud Computing, denn alle Mitarbeiter könnten frei auf die Cloud-Services zugreifen. Aber so lange Mittelständler die Wolke beobachten und eine transparente Cloud-Strategie innerhalb des Unternehmens verfolgen, beugen sie einer unkontrollierten Nutzung vor. Die mittelständischen Unternehmen können zudem für Green IT-Strategien staatliche Förderungen beantragen, um Kosten zu sparen. Die Voraussetzungen für die Nutzung von Cloud Services haben es allerdings in sich, wenn Unternehmen sie in Eigenregie nutzen wollen. Viele Mittelständler müssten zunächst ihre IT-Prozesse verändern und den aktuellen Standards anpassen. Wir – als Mittelständler – empfehlen daher die Vorteile des klassischen Outsourcing und der Cloud miteinander zu verbinden. Dadurch lassen sich IT-Lösungen, die auf das Unternehmen zugeschnitten sind, schnell umsetzen.

B4B MITTELSTAND: Welche Strategien im Outputmanagement unterstützen den Green IT-Gedanken besonders?

Markus Meissner: Outputmanagement hat viel Potential für nachhaltige Strategien. Zahlreiche Firmen haben bereits einen bewussten Papierverbrauch verinnerlicht, aber auch im Umgang mit Reststoffen können grüne Ideen umgesetzt werden – oft ganz einfach. Zum Beispiel sollten sich die Unternehmen informieren, welche Tonerformate wenig Müll verursachen. Außerdem könnten sie prüfen, ob unnötig lange Lieferwege für ihre Materialien zurückgelegt werden und ob ihre Drucker, Scanner und Kopierer wirklich ausgelastet sind.

Matthias Galler: Outputmanagement ist aber nur ein kleiner Teil der Green IT-Strategie – das ganze Arbeitsumfeld sollte einbezogen werden. Das können energieeffiziente Fuhrparks mit CarSharing-Systemen sein oder einfach eine verbesserte Technik am Bürotisch. Zum Beispiel haben Fallstudien gezeigt, dass allein durch den Austausch von Desktop-PCs mit Notebooks bis zu 74 Prozent Strom eingespart werden kann – PCs verbrauchen im Vergleich mit Druckern und Monitoren nämlich am meisten Strom. Es geht vor allem darum, die Ressourcen am Arbeitsplatz optimal zu nutzen – und wer in der Pause einfach den Monitor ausschaltet, macht schon den ersten Schritt in die richtige Richtung.

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Green IT - Potenzial für die Zukunft

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